IPN Licenciatura en Archivonomía

Como adelantamos en la introducción, la Archivonomía es la ciencia que se encarga de almacenar documentos en distintos formatos, y diseñar los sistemas que dan lugar a su administración y conservación.

Valiéndose del avance tecnológico, esta profesión crea sistemas y procesos de almacenamiento cada vez más sofisticados y eficientes. Así pues, resulta más sencillo el acceso y utilización de la información en el contexto político, cultural, económico, científico y social.

Con semejante responsabilidad, pues de los Licenciados en Archivonomía depende el aprendizaje de los demás campos de estudio, el IPN sugiere que los postulantes cuenten con este perfil de ingreso:

• Contar con un certificado de estudios del nivel medio superior.
• Tener interés por la historia y el patrimonio documental de México.
• Buenas habilidades de expresión oral y escrita.
• Tener un conocimiento básico del idioma inglés.
• Ser analítico, colaborador y poseer actitud de servicio.

Por otro lado, los egresados de esta licenciatura se caracterizan por:

• Administrar y emplear todos los recursos necesarios para preservar y difundir información.
• Respetar los códigos y la ética profesional requerida según las leyes y normativas vigentes en la localidad donde se ejerce.
• Utilizar sistemas y estrategias de almacenamiento que garanticen la correcta clasificación y conservación de documentos.
• Es capaz de comunicarse de forma acertada, tanto en español como en inglés.
• Promover la preservación documental y concientizar a los individuos e instituciones acerca de su importancia.

Modalidades de Estudio

Actualmente, la Licenciatura en Archivonomía del Instituto Politécnico Nacional se puede estudiar en las 2 modalidades que ofrece la universidad:

• Presencial (Escolarizada). Con clases presenciales dictadas en un horario específico, en la sede indicada por el IPN.
• En línea (No Escolarizada). Con clases totalmente online y acceso a todo el material didáctico, herramientas audiovisuales y un asesor que te servirá de apoyo durante tu formación profesional.

De acuerdo al plan de estudio publicado por la ENBA, este programa se estructura por 9 semestres, lo que se traduce a 4 años y medio aproximadamente. Por supuesto, hay que tener en cuenta que esta es la duración de la carrera si se aprueban todas las evaluaciones y actividades en el tiempo mínimo.

En primer lugar, debes saber que el plan de estudio de esta licenciatura no varía dependiendo de la modalidad. Es decir, el número de materias y áreas de formación será el mismo sin importar la clase de impartición de tu elección. En total, deberás aprobar 51 asignaturas para completar este pénsum de estudio.

Asimismo, cuenta con 2 grandes ciclos de aprendizaje: el primero va del primero al quinto semestre y constituye la formación de Profesional Asociado en Archivonomía, mientras que el segundo abarca del sexto al noveno semestre y su culminación otorga el título de Licenciado en Archivonomía.

Sin más que agregar, te presentaos las asignaturas divididas por semestres:

I Semestre 

• Introducción a la Archivonomía
• Correspondencia y Control de Gestión
• Proceso Administrativo
• Administración Pública
• Soportes de la información
• Generación del Conocimiento
• Investigación Documental

II Semestre 

• Archivo de Trámite
• Clasificación
• Catalogación
• Relaciones Humanas
• Normatividad Archivística
• Historia de las Instituciones en México I
• Herramientas Prácticas de la Computación

III Semestre

• Archivo de Concentración
• Valoración Documental
• Teoría de Sistemas
• Historia de las Instituciones en México II
• Herramientas Básicas de la Automatización

IV Semestre

• Archivo Histórico
• Conservación de Documentos
• Descripción de Archivos
• Servicio a Usuarios
• Fundamentos de Planeación
• Investigación de Campo
• Redes en el Entorno de la Información

V Semestre

• Estancia Profesional
• Informe de Estancia Profesional

VI Semestre

• Paleografía I
• Reprografía
• Diagnóstico Planeación Documental
• Organización de Archivos I
• Archivonomía Comparada
• Estadística Descriptiva
• Análisis y Diseño de Sistemas

VII Semestre

• Acervos Especiales
• Paleografía II
• Difusión de los Servicios
• Didáctica
• Organización de Archivos II
• Seminario de Prospectiva de la Profesión
• Almacenamiento y Recuperación de Información

VIII Semestre

• Sistema Integral
• Lenguajes Documentales
• Diplomática
• Administración de Recursos Archivísticos
• Políticas nacionales e Internacionales
• Información Seminario de Investigación I
• Seminario de Automatización de Archivos

IX Semestre

• Seminario de Investigación II
• Servicio Social

Aunque es una profesión de suma importancia, es cierto que la Archivonomía no tiene un gran número de profesionales en comparación con otras carreras. No obstante, su campo laboral es bastante diverso y abarca desde instituciones públicas y privadas, hasta organizaciones no gubernamentales, museos y hospitales.

También tendrás la posibilidad de ejercer como consultor independiente en el área de organización documental, rescatando y manteniendo acervos e incluso capacitando a otros para formarse como archivistas.

De igual forma, te recomendamos usar la bolsa de trabajo del IPN para estar atento a las ofertas laborales disponibles en tu campo, y así ocupar un cargo relacionado a tu preparación académica.

Si te interesa estudiar esta carrera en la modalidad presencial, deberás acudir a la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, ubicada en la zona residencial de Ciudad de México Gustavo A. Madero.

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía – ENBA

• Dirección: Calz. Ticomán 645, La Laguna Ticoman, Gustavo A. Madero, 07340 Ciudad de México.
• Teléfono: +52 55 3601 1000
• Página web: https://www.enba.ipn.mx

Para todos los que quieren estudiar una licenciatura, pero trabajan o realizan otras actividades, existe la plataforma del Polivirtual. El Polivirtual no es más que el espacio en donde se llevan a cabo las clases, orientaciones y evaluaciones de los programas mixtos y no escolarizados.

Además de ser intuitiva y fácil de usar, en esta plataforma tendrás un profesor como asesor, que te ayudará a lo largo de todos los semestres. Por su parte, las evaluaciones consisten en diferentes actividades adaptadas a esta modalidad y siguiendo el objetivo principal del plan de estudio.

En conclusión, para que tu experiencia en la modalidad no escolarizada del IPN sea satisfactoria, debes comprometerte a:

• Revisar los contenidos y actividades publicadas en la plataforma, y realizarlas en la fecha estimada.
• Resolver cualquier duda o consulta con tu asesor.
• Administrar tu tiempo de estudio para poder prepararte para las evaluaciones.

Como la Licenciatura en Archivonomía del IPN se imparte en 2 modalidades distintas, debes escoger una antes de conocer el proceso de admisión. Una vez que lo hayas hecho, sigue los pasos que mencionamos a continuación:

Para la modalidad escolarizada:

1. Regístrate en el portal online del IPN, en la sección de modalidad escolarizada, para llenar tu Solicitud de Registro y recibir tu Ficha de Examen Complementario.
2. Presenta el examen de admisión en la fecha y ubicación indicada por el sistema.
3. Espera que los resultados de la prueba sean publicados. En caso de haber aprobado, recibirás una Solicitud de Inscripción.
4. Dirígete al sitio señalado en la Hoja de Resultado en la fecha y hora indicada para formalizar tu inscripción.
5. Concluye el proceso y… ¡Listo! Ya estudias en el Instituto Politécnico Nacional.

Para la modalidad no escolarizada:

1. Ingresa a la web del Polivirtual y solicita tu registro a la Licenciatura en Archivonomía. Vas a necesitar un correo electrónico personal.
2. Realiza el pago del donativo del examen de admisión al convenio 1385720 de BBVA (válido para mexicanos).
3. Envía en formato JPEG y con un peso menor a 1 MB una fotografía personal, una foto de una identificación oficial y el comprobante del pago del donativo.
4. Descarga e imprime la ficha de examen. Luego, preséntalo en la hora y fecha designada.
5. Si pasaste el examen, obtén tu solicitud de inscripción y lleva la documentación necesaria.
6. Por último, deberás aprobar un curso propedéutico, el cual tiene una duración de 3 semanas.

La lista de requisitos es:

• Acta de Nacimiento.
• CURP.
• Certificado de preparatoria o bachillerato.
• Comprobante que acredite la aprobación del examen de ingreso.
• Cumplir con todas las etapas del proceso de admisión en el tiempo y forma indicada.

Próximas Convocatorias:

El IPN es una institución que recibe muchas solicitudes de admisión, pues además de ser de las mejores del país, sólo abre 1 convocatoria al año. Dicha convocatoria se divide en 2 etapas, para que los aspirantes que no aprueben el examen de ingreso en la primera, puedan volver a intentarlo en la segunda.

Es importante tener claro que no se trata de 2 convocatorias distintas, y que para poder participar en la segunda vuelta hay que haberlo intentado en la primera. Para profundizar en este tema, te recomendamos leer la Guía de Convocatorias del IPN.

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